Оплата командировок в выходной день

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Нередки случаи, когда руководство направляет своего работника в командировку с целью исполнения определенных задач хозяйственного значения или решения соответственных проблем.

Командировка в выходной день

Иногда дни командировок совпадают с выходными днями и в обязательном порядке подлежат оплате.

Ответы на вопросы, каким образом производится оплата рабочей поездки в выходной день и что учитывается при этом, можно найти в рассматриваемой статье.

Может ли командировка приходиться на выходной день?

113 статья ТК РФ предусматривает возможность, на основе приказа нанимателя привлекать его к работе, если возникла необходимость исполнения непредвиденных работ, которые необходимо осуществить в срочном порядке с целью обеспечения в работе нормальной функциональной деятельности. При таком случае требуется наличие письменного согласия работника.

Таким образом, предоставляется возможность привлечь сотрудника к работе в выходные дни, если:

  • длительность рабочей поездки составляет много дней, в которых автоматически включены выходные дни, хотя сотрудник отдыхает в это время;
  • сотрудник направляется в командировку, и, по сравнению с предыдущим случаем, ему приходится работать именно в эти дни, а не отдыхать;
  • сотрудник отправляется или возвращается с командировки именно в выходные дни, хотя последние непосредственно не входят в командировку.

Следует учесть, что не всегда требуется письменное согласие работника насчет его привлечения к работе в нерабочие дни. Например, если возникла надобность:

  • Выполнить работу по выведению чрезвычайного или военного положения и т.д.;
  • Предотвратить катастрофы, аварии производственного характера или стихийные бедствия;
  • Предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества нанимателя, а также неприватизированного имущества.

Как оплатить командировку в выходной день?

Согласно статье 168 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку, наниматель должен осуществить выплату определенных расходов, например, компенсировать за арендованную жилплощадь, проезд до места назначения и обратно.

В зависимости со спецификой рабочей поездки, нанимателем также могут быть компенсированы расходы на аренду транспортного средства, телефонную связь и т.д.

Кроме оплаты командировочных расходов, работник, направленный на рабочую поездку, может рассчитывать на оплату среднего заработка за время командировки. Если командировка включает в себе лишь один день или не предполагает выезд за пределы постоянного места проживания, то оплате подлежат лишь отработанные дни командировки.

Примечание! Для того чтобы получить компенсационную выплату за командировочные расходы, сотрудник обязан будет запастись документами, подтверждающими об оплате расходов во время рабочего проезда, иначе эти выплаты не подлежат компенсации.

Многодневный выезд и суточные

Командировочные, как и обычные рабочие дни, оплачиваются одинаково. Кроме того, законодательством предусматривается оплата дополнительной суммы (суточных) за работу во время рабочей поездки.

Размер этой компенсации может составить 100 рублей или 800 рублей размер устанавливается нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом.

Следует учесть, что если размер суточных превышает 700 рублей, то данная выплата подлежит налогообложению.

Полезно знать! Если дни командировки охватывают в себя и дни выходных, которые были использованы сотрудником в целях работы, а не отдыха, то за эти дни предусматривается сравнительно большая сумма, размер которой устанавливается работодателем, если речь идет о внебюджетной организации.

Выходные как день выезда или приезда

Если дни выезда или приезда являются выходными и совпадают с началом или концом командировки, то законодательством предусматривается оплата за эти дни в увеличенном размере.

Бывают случаи, когда работники должны выехать заранее, чтобы вовремя попасть на новое место. Нередки случаи, когда работодатели пользуются этим случаем и не регулируют данный вопрос во внутреннем законодательном акте.

Если наниматели произвольным образом не засчитывают выходные дни, которые совпали с днем отъезда или приезда, тем самым, нарушают правовые положения законодательства.

Праздничные дни

Нет особых норм права оплаты праздничных дней, совпавших с днями командировки.

Существуют общие нормы по регулированию данного вопроса, как для выходных, так и для праздничных дней:

  • Например, если во время праздников, при нахождении в командировке, сотрудник не работает, то ему должна быть оплачена средняя заработная плата и другие командировочные затраты (средство на оплаты жилья и суточные).
  • Если вовремя праздника сотрудник все-таки работал, то ему оплачивается заработная плата, как минимум, в двойном размере.
  • В качестве альтернативы сотрудник вправе выбрать одинарную заработную плату и взять дополнительный выходной в другой день, вместо компенсации, для чего работодатель подписывает соответственный приказ.

Пример оплаты

Для более ясного представления можно привести нижеуказанный пример:

Васильев А.Н. работает в качестве менеджера по продажам. Он выехал в командировку 10 мая 2018 год. В приказе об отправке в рабочую поездку работодатель указал, что Васильев должен также работать в праздничные и выходные дни. На дорогу он потратил 6 часов (на отъезд и приезд).

Вернулся сотрудник с рабочей поездки 15 мая. За предыдущий год Васильев получил зарплату, размер которого составляет 600 000 рублей. Месячная зарплата составляет 50 000 рублей. Средний заработок в день сотрудника составляет 2429,14 рубля (600 тыс./247дней). 10 мая он работал 3 часа, от 11 до14 мая  ̶ по 5 часов в день, а 15 мая ̶ 5 часов. Расчет выглядит следующим образом:

За 4 дня командировки (11-14 мая) работник должен получить9716,56 рубля. За остальные дни (10,15 мая) Васильев отработал, с учетом дороги, 11 часов. Часовой оклад работника составляет 314,47 рубля (50 000окл./159ч), с учетом, что норма рабочего времени в мае составляет 159 часов.

Полезно знать! Поскольку дни отъезда и приезда совпали с первым и последним днем командировки, то оплата Васильева за эти дни составляет 6918,34 рубля (11ч х 314,47 х 2дн.).

Как составляется приказ о поездке?

Как составляется приказ о поездке?

Если оформляется поездка в выходной день, то работодателю нужно будет подписать 2 вида приказа:

  • насчет направления в командировку;
  • насчет привлечения к работе в выходной день.

Так как нет определенной формы для приказа о работе в выходной день, то каждая организация может разрабатывать документ самостоятельно, указав в нем:

Данные, касательно:

  • сотрудника (ФИО, должностная позиция);
  • даты осуществления в выходные;
  • обязательной отработки в выходные дни;
  • наличия согласия сотрудника на внеурочную работу;
  • вида трудовой оплаты за пределами графика (оплата в увеличенномразмере или отгул).

Причину командировки и т.д.

С учетом вышеуказанного, если командировка приходится на выходные дни, имеет свои особенности не только с точки зрения ее оформления, а также оплаты, так как сотрудник за отработанные выходные оплачивается суммой в увеличенном размере.

Отметим! Немаловажную значимость имеет факт, совпали ли выходные или праздничные дни с первым или последним днем рабочей поездки, поскольку за эти дни также предусматривается оплата, как минимум, в двойном размере.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста


Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Консультант онлайн