Объяснительная записка на имя директора — как правильно написать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Периодически на работе происходят различного рода непредвиденные обстоятельства, которые влекут за собой не всегда приятные последствия.

В большинстве случаев за любого рода проступок перед начальствующим лицом должен отчитаться. Как правило, отчет о причинах того или иного неправомерного действия излагается в письменном виде, а именно – в объяснительной записке.

В каких случаях нужно писать объяснительную записку директору?

Какие обстоятельства могут противоречить трудовому законодательству и повлечь за собой написание объяснительной:

  1. Невыполнение обязательств, прописанных в трудовом договоре. Новый сотрудник при приеме на работу в обязательном порядке знакомится со своими должностными правами и обязанностями. Обо всех нюансах и деталях он должен быть проинформирован до того момента, как приступит непосредственно к выполнению работе. Также он должен быть осведомлен, какое наказание предусматривается за то или иное нарушение.
  2. Опоздание на рабочее место. При совершении подобного рода нарушения необходимо также писать объяснительную записку. В записке должны быть четко перечислены причины, которые помешали быть на рабочем месте в установленное время. Работодатель, на основании изложенного материала в объяснительной записке, примет соответствующее решение.
  3. Присутствие на работе в неадекватном состоянии. Сюда относится нахождение на рабочем месте в алкогольном опьянении, под действием психотропных веществ или других  препаратов, вызывающих измененное сознание.
  4. Нарушение техники безопасности. Большинство не придают значению этому пункту, несмотря на то, что большинство производственных травм и неприятных случаев происходят по причине нарушения правил, прописанных в уставе учреждения.

В какой форме пишется объяснительная записка?

Объяснительная оформляется на обычном листе формата А4. Пишется она, как правило, от руки, но также можно сдать ее в печатном виде. Условно текст объяснительной можно разделить на две части, в первой констатируется факт того или иного дисциплинарного нарушения, во второй – подробно излагаются причины его совершения.

Иногда к объяснительной записке дополнительно прикрепляются документы, которые подтверждают объективные причины проступка.

Примечание! Объяснительная записка должна быть написана по соответствующим стандартам. Следует помнить, что в каждой организации могут быть определенные нюансы.

Как правильно написать объяснительную записку?

Шапка

В правом верхнем углу необходимо написать наименование организации и, непосредственно, инициалы руководителя организации, которому адресована расписка. После этого необходимо написать свои инициалы.  Зачастую, надо также указать должность.

Под шапкой необходимо написать по центру «Объяснительная записка». Точка после заглавия не ставится.

Основная часть

В основной части необходимо объяснить причину нарушения. Следует помнить, что текст должен быть в официально-деловом стиле, писать необходимо от первого лица.

Отметим! Данная часть должна быть грамотно-составленной, аргументированной, не иметь эмоциональной окраски. Если произошла какая-то авария или другой неприятный инцидент – следует приложить документы или кассовые чеки, подтверждающие этот факт.

Заключение

После написания основной части необходимо поставить свою подпись и расшифровать, затем указать дату написания записки.

Сроки написания

Составляется расписка по требованию начальства. На ее написание дается два рабочих дня. Считать необходимо с момента требования. В том случае, если происходит факт отказа от написания записки, тогда составляется специальный акт.

Полезно знать! По закону этот акт должен составляться комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Принудить написать объяснительную записку руководство права не имеет.

Что делать после написания объяснительной записки?

Что делать после написания объяснительной записки?

  • После написания записки необходимо передать ее директору учреждения.
  • Затем ее регистрируют, а затем записка переходит на рассмотрение.
  • В зависимости от тяжести дисциплинарного поступка решение принимает либо специально сформированная комиссия, либо работодатель.
  • После того как решение принято, о нем сообщают сотруднику. Решение выносится на основании аргументов, изложенных в объяснительной записке. Если решение принято не в пользу сотрудника, то ему грозит  выговор, либо замечание. В некоторых ситуациях  дело может дойти до увольнения.
  • На самой объяснительной делается пометка, после чего на срок, установленный администрацией, она хранится в личном деле.
  • После того, как заранее оговоренный срок закончится – записка отправляется в архив, где хранится на протяжении 75 лет.

Рекомендации

  1. Следует помнить, что заставить насильно писать объяснительную записку никто не вправе. Но, если этого не сделать, вы автоматически признаете свою вину, что крайне нежелательно.
  2. Также следует сохранять себе второй экземпляр записки, чтобы не произошло никаких непредвиденных обстоятельств.
  3. Помимо этого, стоит сделать копию подтверждающих документов (справку о вызове скорой, о ДТП и т.д.).
  4. В том случае, если, по мнению сотрудника, в отношении него принято несправедливое решение, он может обратиться к комиссии по трудовым спорам. Данная организация существует далеко не во всех учреждениях и состоит она в основном из сотрудников и начальства. В присутствии работника комиссия по трудовым спорам принимает решение.

Объяснительная записка на имя директора — образец

Директору МБОУ СОШ №33

Дмитриевой Анне Вячеславовне

от учителя русского и литературы

Едуновой Валентины Ивановны

 

Объяснительная

28 сентября 2018 года я опоздала на работу по причине плохого самочувствия матери. В связи с ее плохим самочувствием (приступом эпилепсии), была вынуждена ждать приезда скорой. Справку о вызове  прилагаю.

 

дата

подпись/расшифровка подписи

Примечание! В данной статье рассмотрены основные правила и причины написания объяснительной записки. При правильном и грамотном написании этого документа можно избежать наказания за дисциплинарный проступок. В первую очередь следует помнить, что нужно привести действительно убедительные аргументы.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста


Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Консультант онлайн