Как правильно составить заявление на отгул за ранее отработанное время?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

На работе аврал и начальник попросил Вас поработать сверх установленного трудовым соглашением графика. После срочно выполненного задания Вы решили использовать свое право на отдых. Какие компенсации Вам положены? Как правильно оформить день отдыха за переработанные ранее часы?

Как правильно составить заявление на отгул за ранее отработанное время?

Прежде всего, необходимо помнить, что желающий взять отгул трудящийся не может себе позволить просто не прийти на работу. Положенный за переработку отдых разрешается только с получения согласия руководства.

Лучше всего, если отгул будет оформлен документально, приказом организации. Это убережет от возможных неприятностей, как руководство предприятия, так и работающего.

Заявление на отгул за ранее отработанное время — образец

                                                              Руководителю АО «Каспий»

                                                       Работницы Костиной А.П.

Прошу разрешить  мне 20.05.2016 г. взять выходной, компенсирующий мой выход на работу в праздник 1.05.2016.г.

 18.05.2016                                                                                                                                                          Подпись КОСТИНА

Что говорит закон?

Они разрешены как за выполнение производственных поручений сверх нормативного рабочего графика, так и за исполнение служебных обязанностей в праздники, выходные, либо дежурства.

Абзац седьмой 153 статьи Кодекса Труда России говорит, что за труд в праздники или выходные разрешен другой день отдыха или в простонародье отгул.

Выполнение производственного задания во внеурочное и праздничное время регламентируют 152, 153 статьи Кодекса Труда России. Отгулы представляют собой один из видов вознаграждения за такой труд.

Понятие отгула за ранее отработанное время

Как заполнить заявление на загранпаспорт старого образца - пример

Итак, отгулом называется день отдыха, компенсирующий трудящемуся выполнение производственного задания во внеурочное время. Предоставляется отгул вместо двойной компенсационной выплаты за сверхурочный труд и только по желанию работающего.

Полезно знать! Отдых за труд сверх графика можно брать как часами, так и накопить целый день. Однако, если трудящийся работал в праздник или свой выходной, то компенсирующий его труд день он использует целиком, независимо от часов отработки.

Как оплачивается?

Абзацем первым статьи 153 Кодекса Труда предусмотрено, что выполнение производственного задания в праздники и выходные вознаграждается не менее чем в двукратном размере. По договоренностям между администрацией и коллективом могут устанавливаться и большие выплаты.

Отметим! Компенсация труда в нерабочие дни отдыхом допускается исключительно по обращению трудящегося. Заработная плата за труд в нерабочий день начисляется тогда как обычно, а компенсирующий труд дополнительный выходной не оплачивается (абзац 7 статьи 153 Кодекса Труда России).

Срок действия

Крайние сроки использования компенсационных выходных законами не предусматриваются. Работающий может взять отгул в любое время, при условии согласования его даты с руководством.

Однако, исходя из общепринятого порядка начисления зарплаты за один месяц, если по итогам трудового периода Вам уже будет произведено начисление двойной оплаты за работу в выходные дни, то право на отгул Вы потеряете. Поэтому возникает вопрос, как правильно оформить день отдыха.

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Как вернуть 13 процентов от покупки квартиры?

Нормы закона не определяют четкий регламент оформления компенсационных выходных. Однако, исходя из логики закона и порядка начисления заработной платы, рекомендовано делать это следующим образом.

Действия руководителя

Наилучшим способом для работодателя будет создание локального документа, четко прописывающего порядок использования и оформления отгулов.

Вызывая трудящегося для выполнения служебных функций в нерабочие дни, руководитель должен вручить ему уведомление следующего содержания:

Уважаемая Костина Анастасия Петровна!

На предприятии возникла потребность для исполнения Вами служебных обязанностей в праздник 01.05.2016 г. с 10 до 19 часов. За работу в день праздника Вам, согласно 153 статьи российского Трудового Кодекса, представляются на выбор следующие компенсации:

  • оплата труда в двойном размере;
  • другой день отдыха. В этом случае оплата труда в день праздника будет произведена Вам в одинарном размере, а компенсирующий Ваш труд дополнительный выходной день оплате подлежать не будет.

Директор                         ВАСИЛЬЕВА                       Н.П. Васильева

  На работу в день праздника согласна. Компенсировать труд в праздничный день прошу предоставлением мне отгула.

  Костина А.П.                  КОСТИНА                      27.04.2017 г.

Составление такого документа подстрахует руководителя от штрафных санкций за неначисление двукратной оплаты за работу в дни праздника, а работающему предоставит возможность определиться с датой отгула позже.

Далее составляется приказ или распоряжение о работе в праздник следующего образца:

 Приказ о работе в праздничный день

 Предприятие «Каспий»

 Приказ

 28.04.2016 г.           N 389

 г. Астрахань

 О работе в день праздника.

 В связи с возникшей потребностью и согласно Трудового кодекса РФ

 Приказываю:

  1. Инженеру Костиной А.П. приступить к исполнению служебных обязанностей в день праздника 01.05.2016 с 10 часов.
  2. Главному бухгалтеру Буханкиной Л.И. произвести оплату Костиной А.П. за работу в день праздника в одинарном размере (с разрешения работающей).

Основание: уведомление о работе в праздник от 27.04.2016 N 045.

 Директор:  ВАСИЛЬЕВА  Н.П. Васильева

 Ознакомлены:

 Главный бухгалтер:  БУХАНКИНА Буханкина Л.И.    28.04.2016

 Инспектор кадров: ЛОЖКИНА Ложкина Е.В.       28.04.2016

 Инженер: КОСТИНА  Костина А.П.      28.04.2016

 Действия работающего

При желании взять компенсационный день отдыха трудящемуся необходимо составить заявление на имя руководителя предприятия по предоставленной в начале статьи форме и согласовать с ним дату отгула. Далее работнику необходимо дождаться приказа на предоставление дня отдыха и поставить в нем свою подпись.

Соблюдение такого порядка убережет от неприятностей, как руководителей, так и работающих.

Требования к оформлению заявления

Несмотря на то, что законом не предусмотрен четкий регламент предоставления компенсирующего сверхурочный труд выходного, настойчиво рекомендуем оформить его документально, так как самовольный уход в отгул может быть расценен администрацией предприятия как прогул и грозит трудящемуся увольнением.

Заявление на предоставление выходного составляется на имя руководителя предприятия  и согласовывается с непосредственным начальником подразделения работающего.

Структура документа

Заявление обязательно должно содержать дату и время, которое трудящийся будет отсутствовать, а также обоснование компенсационного выходного.

Куда подавать заявление?

Написанное работающим заявление согласовывается с непосредственным начальником, затем подписывается руководителем, и далее отдается в кадровую службу для оформления приказа.

Другие виды отгула

Порядок выписки из квартиры через МФЦ

Кроме компенсационных дней отпуска за переработку отгулы могут предоставляться:

  • донорам;
  • командированным;
  • вахтовикам;
  • дежурным.

Изучайте трудовое законодательство и пользуйтесь своим правом на отдых в полном объеме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста


Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Консультант онлайн