Как оформить копию трудовой книжки с заверением?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Трудовая книжка— это специальный документ, который требуется при различных обстоятельствах. Он должен быть установленного образца и подтверждает стаж работника. Трудовая книжка заполняется по специальному шаблону.

оформить копию трудовой книжки

При необходимости можно оформить копию. Согласно законодательства оформить можно двумя способами. Для оформления нужно обратиться в различные компании.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки?

В жизни может произойти всякое. Иногда могут потребоваться деньги. В таком случае можно оформить кредит. Для того чтобы получить соответствующий кредит, необходимо предоставить сотруднику банковского учреждения пакет документов.

Без трудовой оформить кредит не получится. И также она требуется при оформлении субсидии. Потребность в трудовой книжке возникает часто. Рассмотрим самые распространенные ситуации.

Для чего нужна копия:

  1. Для получения соответствующих пенсионных выплат. Для получения соответствующих пенсионных выплат нужно предоставить копию. Иногда, сотрудник ведомства требует оригинал документа. Это требование является незаконным. По закону, для получения пенсионных выплат гражданин должен предоставить заверенную копию. Больше ничего представлять не нужно. Если оригинал правоустанавливающего документа потерян, тогда гражданин должен предоставить зарплатные ведомости или выписки из специальных приказов. То есть различные подтверждающие материалы. Такие документы должны подтверждать в период работы гражданина.
  2. Для того чтобы получить заграничный паспорт в соответствующих инстанциях. Это очень важный документ. Он требуется для выезда за границу. Для оформления заграничного паспорта необходимо обратиться в отделение УФМС. Сотрудник отделения предложит заполнить бланк заявления. Для получения заграничного паспорта нужно предоставить различные документы (трудовую книжку, разные справки и выписки, паспорт). По закону гражданин не должен предоставлять трудовую книжку для оформления заграничного паспорта (приказ номер 320). Но некоторые отделения придерживаются недействующих актов. Поэтому лучше предоставить полный пакет документов. И тогда не возникнут лишние проблемы.
  3. Виза оформляется в посольстве. Гражданин должен предоставить сотруднику посольства соответствующий пакет документов. Иногда, сотрудники посольства требуют предоставить оригинал.
  4. Если оригинал был утерян, тогда гражданин должен обратиться в соответствующие органы. Если утрата трудовой книжки произошла по вине самого гражданина, тогда он должен самостоятельно восстановить этот документ. Чтобы восстановить оригинал, нужно предоставить сотруднику организации копию. И также гражданин должен посетить компании, в которых он работал. Инспектор по кадрам должен поставить соответствующие отметки в трудовой книжке.
  5. Для трудоустройства в компанию или организацию. Для трудоустройства нужно предоставить копию. Чтобы получить такой документ необходимо обратиться к сотруднику.
  6. Чтобы получить кредит в любом банковском учреждении. Сегодня получить кредит можно довольно просто. Необязательно предоставлять трудовую книжку. Здесь есть нюансы. Предоставление трудовой книжки увеличивает вероятность положительного решения.

Банки требуют предоставить копию документа для различных целей:

  • возможно человек был уволен за нарушение или пьянство;
  • если человек часто меняет место работы, тогда он не вызывает доверия у банковского учреждения;
  • для получения кредита клиент должен заполнить специальную анкету;
  • ознакомиться с видами и источниками дохода.

Как заверяется копия трудовой книжки — образец

Как заверяется копия трудовой книжки

Как оформить копию трудовой книжки с заверением?

Соответствующая заверенная выписка может потребоваться при различных обстоятельствах. Например, для получения кредита или пенсионных выплат.

Этот документ можно заверить двумя способами. Если трудовая книжка находится в отделе кадров, тогда сотрудник может самостоятельно провести оформление. И также можно обратиться за помощью к любому нотариусу.

Куда обращаться?

Заверить копию документа можно двумя способами:

  1. Обратиться к нотариусу по месту жительства.
  2. Обратиться к начальнику кадрового отдела.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим подробно, как заверить копию в нотариальной конторе:

  1. Сначала необходимо выбрать нотариальную контору. Гражданин может обратиться в любую компанию или организацию. После этого, необходимо устно огласить просьбу и написать соответствующее заявление.
  2. Необходимо определиться, какие страницы нужно заверить. Обязательно необходимо заверить первую страницу. И также при необходимости нужно заверить дополнительные листы в трудовой книжке. После этого, необходимо оплатить услуги нотариальной конторы.
  3. Согласно действующего законодательства оформление выписки осуществляется в течение 3 дней. Поэтому через 3 дня необходимо обратиться в нотариальную контору и получить заверенную копию.

А теперь рассмотрим подробно, как заверить копию в отделе кадров?

  • Сделать ксерокопию. Документ нужно проверить на отсутствие различных неточностей, а также ошибок.
  • Поставить печать отдела кадров.
  • После этого, нужно поставить подпись и указать дату.

Правила заверения

Рассмотрим основные особенности оформления:

  1. Обязательно должна стоять подпись заявителя и нотариуса.
  2. Нотариус должен поставить свою печать.
  3. При оформлении необходимо указать все реквизиты.
  4. Обязательно необходимо указать, кем работает заказчик.
  5. Необходимо правильно выбрать размер. Специалисты не рекомендуют увеличивать масштаб.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки

Срок действия документа варьируется от 14 до 30 дней. При этом нужно учитывать специфику запросов различных инстанций.

Если документ требуется для получения кредита, тогда срок действия составляет 1 месяц.

Когда требуется копия:

  • чтобы оформить кредит вбанковском учреждении;
  • чтобы оформить пенсию;
  • чтобы получить заграничный паспорт;
  • для замены заграничного паспорта;
  • для трудоустройства в компанию или организацию.

Оформить копию с заверением можно двумя способами:

  • Гражданин может обратиться за помощью к нотариусу.
  • Оформить копию может сотрудник отдела кадров.
Отметим! При оформлении соответствующего документа нужно руководствоваться правилами (нужно указать информацию, поставить печать и т. д.). По закону срок действия составляет 14-30 дней.

 

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста


Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Консультант онлайн