Как правильно рассчитать отпускные?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Наболевшим вопросом для большинства работников является расчет отпускных. Согласно Трудовому кодексу сотрудникам, которые отработали больше шести месяцев, в обязательном порядке должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск.

Как правильно рассчитать отпускные?

Далеко не всегда администрация и начальство компетентны и со всей ответственностью подходят к вопросу выплаты отпускных, поэтому, чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше самостоятельно рассчитать сумму для перестраховки.

Многим трудящимся элементарно необходимо предположить, какую сумму они получат перед отпуском, поэтому информация эта актуальна и для тех, кто не сомневается в грамотности руководства.

Как насчитываются отпускные?

Следует отметить, что в текущем году были проведены некоторые новшества и изменения, поэтому формула расчета имеет ряд особенностей. Отпускные у всех сотрудников высчитываются по универсальной формуле, образец которой будет представлен ниже.

Полезно знать! В 2017 году изменено среднее количество дней. Допустим, в 2016 году он приравнивался к 29,3. Также ниже представленная формула рассчитывает, исходя из того, что были полностью отработаны часы.

Что входит в расчетный период?

Расчетный период предполагает количество дней, отработанных на текущем месте работы. Но, следует помнить, что это количество не должно превышать 12 месяцев.

Как правило, в каждой организации прописываются все нюансы этого вопроса. В том случае, если сотрудник не посещал организацию по причине болезни – дни автоматически исключаются из расчетного периода. Также не берутся во внимание дни, пропущенные в связи с уходом за  детьми.

Формула расчета отпускных при полном отработанном времени

СО= Сдз x кД,

  • где СО – сумма отпускных
  • Сдз – средний заработок за день
  • кД – количество дней отпуска

Рассмотрим последовательность расчета среднего дневного заработка. Необходимо сосчитать всю сумму, выплаченную за время расчетного периода и разделить его на двенадцать месяцев, а затем на коэффициент среднего числа дней в месяце.

Пример расчета

Сотрудник крупной фирмы в 2012 году решил взять отпуск на 18 дней. За год работы сумма его выплат составила 610 000 рублей.

Для начала необходимо посчитать средний заработок за день. Для этого 610 000 нужно разделить на 12, а потом на 29,4 (стоит отметить, что в текущем году этот коэффициент изменен).

Округлив, получаем сумму, равную 1729 рублям. Эту сумму необходимо умножить на количество дней отпуска, то есть 18. В итоге мы получаем 31 122 рубля.

Начисление отпускных при неполном отработанном времени

В том случае, если в течение расчетного периода у работника имели место быть непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не посещал работу – отпускные рассчитываются по другой формуле среднего дневного заработка. Выглядит она следующим образом:

Сдз = св/(29,3 x пм+кд), где:

  • Сдз – средний дневной заработок
  • св – общая сумма выплат
  • пм – количество полных отработанных месяцев
  • кд – количество дней в месяцах, отработанных не в полной мере

Количество дней, отработанных не полностью, тоже считаются по специальной формуле:

кд=29,3/кдМ x кОд, где

  • кдМ в данном случае – число дней календарного месяца
  • кОд – число отработанных дней в месяце

Рассмотрим еще один пример. Сотрудник собирается выйти в отпуск на 21 день. Он отработал 12 месяцев, но с 5 октября по 15 он взял больничный.

Чтобы исключить этот период, необходимо произвести следующие вычисления:

кд=29,3/31 x 16

21 – число отработанных дней (в связи с болезнью было пропущено 16 дней, следовательно, нужно вычесть из 31 дня 10).

Путем вычислений получаем число 15, его мы будем учитывать в последующих расчетах.

Используем формулу расчета среднего дневного заработка при неполном отработанном времени:

Сдз = 600000/ (29,3 x 11+15)

Получаем сумму в размере 1780. Чтобы вычислить сумму отпускных необходимо умножить это число на 21. Получаем 37 380.

Виды и продолжительность отпуска

Следующим немаловажным моментом является вопрос о видах и количестве дней отпуска, потому как от этого также зависит сумма и возможность выплат.

Согласно Трудовому кодексу отпуска могут быть:

  1. Ежегодно оплачиваемые
  2. Ежегодные дополнительные (оплачиваемые)
  3. Без сохранения зарплаты

Рассмотрим каждый из них более детально:

  • Ежегодно оплачиваемый отпуск

В соответствии с прописанным графиком, каждый работник имеет право на отпуск в размере 28 календарных дней (в некоторых учреждениях эта цифра варьируется). В порядке исключения некоторым работникам предоставляется еще и дополнительный отпуск (относится к гражданам, имеющим инвалидность).

  • Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Этот вид отпуска предоставляется сотрудникам при определенных условиях. Ниже этот вопрос будет рассмотрен более подробно.

  • Отпуск без сохранения заработной платы

Такой отпуск предоставляется по инициативе работника. Он может быть связан с каким-то событием в жизни сотрудника или его личным желанием. Предупредить начальство о желании взять отпуск следует заблаговременно, написав заявление и указав причину.

Помимо вышеперечисленных отпусков существуют также декретный отпуск, учебный отпуск (в связи со сдачей сессии). Чтобы взять отпуск учебный отпуск необходимо предоставить справку из заведения, в которой должен быть указан период сдачи сессии.

Когда работник может взять отпуск?

Отпуск предоставляется по истечении 6 проработанных месяцев в учреждении. В том случае, если у работника есть уважительная причина для того, чтобы взять его раньше, он может договориться с руководителем о его переносе.

Также исключение составляют несовершеннолетние работники, мужчине в момент беременности жены, родителю или опекуну ребенка-ивалида.

Понятие дополнительного отпуска

Как мы выяснили ранее, дополнительный отпуск предоставляется определенным категориям граждан. К ним относятся:

  • трудящиеся в районах крайнего Севера
  • работники, трудовая деятельность которых связана с вредными факторами
  • многодетные родители
  • ветераны труда
  • участникам военных действий

В зависимости от категории количество предоставляемых дней может варьироваться.

Также, по желанию руководства, любому сотруднику может быть предоставлен дополнительный отпуск. Как правило, это прописывается в коллективном договоре.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии с трудовым кодексом в случае неиспользованного отпуска сотруднику должна быть предоставлена компенсация. Но в том случае, если увольнение происходит за неисполнение должностных обязанностей, то работнику не полагается компенсация.

Выплачивается эта сумма в день увольнения работника вместе с остальными выплатами.

Также не использован отпуск может быть по личной инициативе сотрудника, но в этом случае есть некоторый нюанс. Не выходить в отпуск и получить компенсацию можно только по договоренности с начальством.

Если руководство согласно предоставить компенсацию, тогда выплата становится возможной. Стоит отметить, что в случае отработанного учебного отпуска, компенсация не предоставляется.

В данной статье рассмотрен вопрос о начислении отпускных, также освещены такие актуальные вопросы, как продолжительность отпуска и  возможность компенсации при неиспользованном отпуске.

Отметим! Все вышеперечисленные рекомендации прописаны в Трудовом кодексе, поэтому, в случае давления со стороны начальства, действовать нужно в соответствии с правилами, прописанными в этом нормативно-правовом акте.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста


Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Консультант онлайн