Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома — бланк и порядок составления

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Проведение любого собрания требует наличия документального подтверждения. При отсутствии такого документа невозможно подтверждения общего принятия решения.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома - бланк и порядок составления

Формируется такой вид бумаг по специальным образцам, которые предусмотрены законодательной базой и отвечают всем нужным правилам.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома — бланк

Данное собрание собственников подразумевает принятие нужного решения для определенных вопросов, которые ставятся на повестке дня. Однако для фиксации проведения собрания необходимо вести специальный вид документации.

Именно в таких случаях применяются специальные виды протоколов:

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома - бланк

Для чего нужно собрание жильцов?

Собрание жильцов применяется для решения имеющихся вопросов с помощью общего мнения. При общественном собрании появляется возможность выполнения следующих задач:

  • Принятие нужного решения методом большинства голосов
  • Вынести на общее рассмотрение проблемы, которые касаются общего состояния дома
  • Выслушать и обсудить все возможные предложения, которые связанные с общим обустройством многоквартирного дома

Без собрания жильцов не могут быть решены следующие виды проблем:

  • Произвести выбор способа управления многоквартирным домом
  • Принять решение о благоустройстве дома
  • Приняться решение о возможном получении кредитов на проведение капитального ремонта
  • И многие другие проблемы, которые требуют принятия общественного решения.

Какие вопросы решаются на встрече собственников?

Общее собрание всех жильцов осуществляется для принятия важных решений, которые касаются каждого из жильцов.

На встрече собственников могут выноситься для общего решения следующие типы вопросов:

  1. Создание или ликвидация товарищества собственников жилья
  2. Обсуждение оформления протокола, который необходимо вести при осуществлении собрания
  3. Строительство на земельной территории, которая располагается возле дома
  4. Проведение реконструирующих работ по отношению к многоквартирному строению
  5. Произведение демонтажных работ отдельных построек, которые имеют отношение к многоквартирному строению
  6. Передачу в пользование земельных участков, которые относятся к дому на условиях аренды
  7. Отказ от услуг управляющей компании, и выбор другой организации, которая примет на себя данные обязательства
  8. Выбор формы управления жилым домом
  9. Решение о направленности денежных средств, которые выделяются на ремонт здания
  10. Решение возможных проблемных ситуаций, которые возникают от наличия должников
  11. Решение проблем, связанных с уборкой прилежащей территории.

Кроме вышеуказанных вопросов, могут иметься еще много других, которые требуют принятия решения общественным методом.

Понятие и предназначение протокола

Протокол собрания — это вид документа, который содержит в себе краткую информацию о вопросах, которые затрагивались на собрании, также перечень лиц, которые присутствовали и принимали участие в процессе.

Протокол служит документальным подтверждением проведения собрания, а также решений, которые были приняты в процессе. Протокол направляется в управляющую компанию.

Отметим! Если в течение трех месяцев по вопросам, которые были указаны в первом протоколе, производиться еще несколько сборов собственников, тогда Государственная жилищная инспекция должна провести соответствующие проверки.

Как правильно составить протокол?

Последствия переуступки права требования долга

Для того чтобы правильно составить протокол, следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Форма проведения собрания собственников.Чаще всего используется заочная форма, так как он является наиболее удобной
  • Время проведения процедуры. Не стоит выбирать праздничные дни и выходные дни, которые имеют общее значение
  • Место проведения мероприятия
  • Сделать перечисление лиц, которые выступают в роли инициаторов проведения мероприятия
  • Краткая информация о многоквартирном доме, берётся чаще всего из технической документации
  • Голоса всех жителей за и против решения определенных вопросов.
  • Указание всех присутствующих лиц
  • Подписи.

Структура протокола

Структура протокола основывается в связи с законодательными критериями. Структура протокола содержит следующие пункты:

  1. Реквизиты договора – обязательно указывается содержание собрания, а также информация о месте хранения документа. Обязательное условие при создании документа — необходимость отметить дату и место проведения мероприятия.
  2. Текст протокола, который подразделяется на :

Вводную часть документа, в которой указывается следующий тип информации:

  1. кто является инициатором проведения мероприятия;
  2. полный состав комиссии, которая будет заниматься подсчетом голосов;
  3. список участников;
  4. сведения о многоквартирном доме, которые берутся из технической документации;
  5. вопросы, которые выносятся на общее рассмотрение.

Основная часть,- которая состоит из трех частей:

  1. первая часть, которая информирует об участниках собрания;
  2. вторая часть, в которой идётся  речь о решениях, которые предлагаются для устранения вопросов;
  3. третья часть заключается в подсчете голосов и выведение общего решения методом большинства.
  • Указание всех имеющихся приложений к документу, которые в обязательном порядке следует пронумеровать.
  • Подписи всех участников.

Правила оформления документа

Для того чтобы правильно составить документ, можно воспользоваться специальным бланком.

Если такого не имеется, следует придерживаться следующих правил:

  • Обязательное название документа
  • Указание даты проведения мероприятия
  • Место проведения мероприятия
  • Обязательно выделять все составляющие части документа
  • Если имеются приложения, необходимо в обязательном порядке пронумеровать каждое приложение
  • Способ проведения собрания
  • Указание вопросов, которые решаются на мероприятии с четкой формулировкой
  • Документ должен быть оформлен правильно без наличия ошибок и исправлений
  • Заполнять документ должен один уполномоченный человек
  • Протокол должен иметь несколько копий, которые направляются в соответственные организации.

Лист регистрации и голосования

Принятые решения имеют свое отображение в листе голосования. Каждый лист голосования имеет свой порядковый номер. Это необходимо для того чтобы указать номер в лист регистрации.

Полезно знать! Применяются данные документы не всегда, однако, следует знать, что по всем имеющимся правилам составления протокола лист регистрации должен присутствовать. Лист регистрации позволяет увидеть количество всех присутствующих на мероприятии и получить краткую информацию о каждом человеке.

Случаи, когда протокол может быть признан недействительным

Недействительный документ может быть признан в том случае, если происходит процедура оспаривания.

Чаще всего оспаривание протокола в судебных органах происходит по следующим случаям:

  • Были нарушены правила, которые предусматривают порядок извещения и указания места и времени проведения общего мероприятия
  • Не правильно составлено сообщение информационного типа
  • Решения по проблематичным ситуациям были приняты без общего голосования
  • Была нарушена структура подсчета лиц при голосовании
  • Нарушения при выполнении фиксирования принятых решений в документальном виде
  • Нарушения в порядке подтверждения собственности человека и права выдвигать свой голос.

Для проведения собрание собственников необходима предварительная подготовка. Подготовка позволит грамотно и понятно для всех участников провести мероприятие. Ведение протокольного документа также требует определенных знаний и соблюдения простейших правил.

Отметим! Следует знать, что неправильно созданный документ может быть признан недействительным и иметь опровержение в судебной организации одним из участников мероприятия. Поэтому при составлении данного документа следует пользоваться специальными бланками и внимательно вносить всю нужную информацию.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста


Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Консультант онлайн