Как восстановить ИНН при утере — куда обращаться, порядок действий, необходимые документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

ИНН – это документ, который получает человек в налоговой инспекции и означает идентификационный код налогоплательщика. Присваивается этот номер один раз, и даже при утере или смене фамилии не меняется.

Как восстановить ИНН при утере - куда обращаться, порядок действий, необходимые документы

ИНН необходим всем работающим гражданам для правильного отчисления налогов. Что следует делать, если документ был утерян, и требует восстановления, рассмотрим ниже.

Как восстановить ИНН при утере?

Для того чтобы восстановить потерянный ИНН, следует подготовить все необходимые документы и решить каким способом подать собранный пакет документов по месту требования.

Порядок действий при утере ИНН

Восстановление документа через налоговую можно осуществить двумя способами – самостоятельно или через другое лицо, представителя.

Рассмотрим план действий при обращении самостоятельно в налоговую службу:

  • В налоговой организации попросить бланк по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата;
  • Оплатить государственную пошлину, реквизиты для квитанции можно узнать в налоговой или на сайте ФНС через раздел «Уплата госпошлины»;
  • Иметь при себе паспорт – оригинал и ксерокопию, инспектор проверит вашу личность, сравнит подписи, а ксерокопию подошьет к делу;
  • Предоставить документ, где будет указана регистрация по месту жительства;
  • Заполнить заявление – при возникновении вопросов по заполнению можно в налоговой воспользоваться стендами, где представлены образцы заполнения или следовать инструкциям на сайте ФНС, также налоговый инспектор подскажет, если какие-то поля заполнены некорректно;
  • Отдать заявление инспектору, приложив ксерокопию паспорта и оплаченную квитанцию. Не стоит забывать, что в налоговой надо будет взять электронный талончик, после чего в порядке очереди вызовут к окошку для сдачи документов.
Отметим! При невозможности обратиться самостоятельно в инспекцию стоит найти доверенное лицо, которое это сделает за вас. Такому лицу, помимо перечисленных выше пунктов, еще понадобится нотариально заверенная доверенность, в которой будут указаны полномочия на совершение подобной операции. Инспектору следует помимо оригинала предоставить копию доверенности, она тоже будет подшита к делу.

Необходимые документы

Необходимые документы
При обращении в налоговуюПри обращении в налоговую через представителяПодача документов через почту
ЗаявлениеЗаявлениеЗаявление
ГоспошлинаГоспошлинаГоспошлина
Документ, удостоверяющий личность – оригинал и копияДокумент, удостоверяющий личность – оригинал и копияКопия документа, подтверждающая личность — нотариально заверить
Документ, подтверждающий регистрациюДокумент, подтверждающий регистрациюКопия документа, подтверждающая регистрацию — нотариально заверить
Нотариальная доверенность – оригинал и копия

Сроки восстановления

Время изготовления дубликата в налоговой: 5 рабочих дней. О готовности можно узнать при звонке в налоговую или на сайте ФНС. При неявке за свидетельством налоговый орган отправляет документ по почте.

Время изготовления дубликата через почтовое отделение также составляет 5 рабочих дней, отсчет времени идет с момента прибытия письма адресату.

Но стоит помнить: что письмо, отправленное через почту, может долго доставляться, стоит отслеживать через специальные программы, где находится отправленное письмо, а готовность дубликата можно будет посмотреть в личном кабинете или позвонив в налоговую.

Стоимость

  • при личном обращении придется уплатить госпошлину – 300 рублей плюс затраты на ксерокопию паспорта;
  • при обращении через доверенное лицо – помимо оплаты госпошлины и трат на ксерокопии, оформление нотариальной доверенности обойдется в районе 200 рублей – нотариальный тариф и за правовые и технические работы – 1200 рублей.

Подсчитаем какие затраты получатся при подаче документов через почтовое отделение:

  • госпошлина – 300 рублей;
  • ксерокопия документов – от 10 рублей 1 страница;
  • нотариальная заверка ксерокопий документов – порядка 100 рублей за 1 страницу;
  • стоимость почтового отправления.

Дополнительные траты могут возникнуть, если в налоговую за дубликатом придет доверенное лицо, будет необходимость оформить нотариальную доверенность.

Где можно восстановить ИНН?

Где можно восстановить ИНН?

Восстановить ИНН можно несколькими способами:

  • Обратиться самостоятельно в налоговую службу по месту регистрации;
  • Восстановить с помощью представителя;
  • Отправить запрос на выдачу дубликата через почтовое отделение;
  • Через сайт Госуслуг.

Восстановление ИНН через территориальную налоговую службу

Восстановить ИНН через налоговую самый легкий и бюджетный способ. Требует посещения налоговой два раза: первый раз при подаче документов и второй, чтобы забрать готовый дубликат.

Так как срок изготовления указан «в течение пяти рабочих дней», то при благоприятном исходе дубликат могут выдать на руки и сразу, в зависимости от занятости налогового инспектора. А вот, обратившись за помощью к доверенному лицу, потребуются дополнительные траты денег и времени для посещения нотариуса.

Примечание! Оформление нотариальной доверенности недешевая процедура, но сэкономит время на походе в налоговую, всю работу сделает доверенное лицо.

Восстановление ИНН по почте

Восстановление ИНН через почтовое отделение более трудоемкий способ получения дубликата и помогает избежать одного похода в налоговую, за готовым документом все равно придется прийти лично или отправить представителя.

Также возможны ошибки при заполнении заявления, так как налоговый инспектор не сможет проконсультировать и подсказать как правильно заполнять те или иные поля.

Рассмотрим порядок действий:

  • Заполнить форму 2-2-Учет о выдаче дубликата, такое заявление можно взять на портале ФНС, там же есть инструкции по заполнению;
  • Оплатить госпошлину, реквизиты для квитанции есть на сайте ФНС в разделе «Уплата госпошлины»;
  • Сделать копию с документа, удостоверяющего личность заявителя, копию нотариально заверить;
  • Приложить копию документа, который подтвердит регистрацию по месту жительства, также копию нотариально заверить;
  • Отправить письмо с уведомлением в налоговую инспекцию, приложив все документы.

При заполнении заявления стоит быть внимательным, ведь при ошибках в пунктах придется все заново переделывать, при отправке не забыть приложить все копии. Чтобы подготовить все необходимое, подход к нотариусу неизбежен, стоит нотариально заверить основные документы.

И необходимо помнить, что письмо нужно будет отправить с уведомлением и желательно приложить опись всех приложенных документов.

Восстановление ИНН через портал Госуслуги

Как восстановить ИНН при утере - куда обращаться, порядок действий, необходимые документы

Получение свидетельства ИНН, в случае его утери, через сайт не предусмотрено, зато там есть квитанция на оплату госпошлины, инструкции по заполнению и сам бланк формы 2-2-Учет.

Как говорилось ранее, ИНН присваивается однократно, но как узнать свой номер при потере документа? Как раз такая информация доступна на сайте ФНС – в строке поиска задать ИНН, а внизу страницы выбрать «Я хочу узнать ИНН», достаточно иметь паспорт под рукой, заполнить поля и информация по своему ИНН будет доступна. Либо такую же информацию можно узнать на сайте госуслуг, там следует зарегистрироваться.

Также через сайт ФНС можно подать запрос на первичное получение свидетельства. Данный сервис позволяет:

  • Заполнить заявление;
  • Указать налоговый орган;
  • Зарегистрировать и отправить заявление;
  • Узнать информацию о том, в какой стадии находится заявление.

А вот сайт Госуслуг позволяет подать заявление на ИНН, выполнив следующие действия:

  • Зарегистрироваться на сайте;
  • После необходимо пройти авторизацию;
  • Получить пароля  — он должен прийти по почте России;
  • Теперь открыт доступ в личный кабинет – необходимо заполнить бланк заявления;
  • Забрать свидетельство из налоговой.
Отметим! Также через сайт Госуслуг есть возможность заказать и получить свидетельство, воспользовавшись электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Плюсы ЭЦП:

  • Не стоит ожидать пока по почте придет пароль для авторизации;
  • Не надо запоминать пароль и логин, достаточно использовать USB-устройство с ЭЦП;
  • ИНН придет по почте;
  • ЭЦП позволяет работать на сайте, не посещая налоговую инспекцию.

Минусы ЭЦП:

  • ЭЦП можно воспользоваться лишь на сайте государственных услуг;
  • Заказывать ЭЦП нужно в специализированных центрах;
  • ЭЦП представляет собою USB-устройство, что затрудняет им пользоваться, нужен компьютер или ноутбук, телефоном воспользоваться не удастся;
  • Несет дополнительные затраты на приобретение устройства.

Можно ли восстановить ИНН не по месту прописки?

Обратиться в налоговую не по месту регистрации нельзя. При нахождении в другом городе придется либо отослать пакет документов почтовым отправлением, либо искать доверенное лицо, которое посетит налоговую. А вот получить ИНН первично можно в любой понравившейся налоговой, и прописка здесь совсем не важна.

Как написать заявление на восстановление?

Советы при написании

По законодательству при устройстве на работу ИНН иметь желательно, но он не является обязательным требованием для предоставления, исключением является устройство в государственные структуры.

При сложности сдачи отчетов, бухгалтерия может узнать идентификационный номер через сайт ФНС, вбив в поле паспортные данные нового сотрудника, но эта информация будет доступна, если присвоение номера уже произошло.

На сайте ФНС в разделе, касающегося получения дубликата, есть инструкция по заполнению заявления.

Данные которые понадобятся для заполнения полей заявления:

  • Паспортные данные;
  • Код налогового органа;
  • Документ, где указано место регистрации;
  • ИНН – достаточно знать сам номер;
  • Номер телефона;
  • Электронная почта.

Самостоятельно заполнить заявление нетрудно, да и сроки изготовления быстры – в течение 5 рабочих дней ИНН уже можно получить. Но процедура восстановления несет финансовые траты и затраты времени на посещение налоговой инспекции или авторизацию на государственных порталах.

Для того, чтобы избежать повторного восстановления утерянного документа – рекомендуется оригиналы документов хранить в одном месте, а с собой при необходимости брать нотариально заверенную копию. Сделать такую копию обойдется дешевле и займет меньше времени для повторного восстановления, так как оригинал будет в сохранности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста


Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Консультант онлайн