Как принять участие в тендере — пошаговая инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Многие бизнесмены активно принимают участие в различных тендерах. Это прекрасная возможность не только лучше понимать систему торговли на мировом масштабе, но и для приобретения новых заказов на хороших и выгодных условиях.

Участие в тендере

Это непростая процедура, для которой потребуется много сил, времени и упорной работы. Но научившись этой системе, вы получите много опыта и возможностей для продвижения своего личного бизнеса.

Что такое тендер и его виды

Тендер – это совокупность покупателей и поставщиков. Чем больше у вас их в договоре и процессов торгов,  тем у вас больше шансов на выигрышную ставку. Тендер является официальным предложением для выполнения работы в обмен на оплату.

Оплата может быть в виде фиксированной цены или по расписанию ставок.  Работа может включать поставку товаров или услуг, или же все вместе.  Чтобы выиграть тендер, вы должны понимать процесс торгов и то, что востребовано покупателями.

Кто может принять участие?

Подавать заявки могут любые организации и компании. Но не каждое предприятие имеет полное представление о том, что такое торги и как в них участвовать. Чтобы стать претендентом, необходимо обладать хотя-бы начальными знаниями для подачи заявки.

Участники тендеров зависят от вида предполагаемых торгов. Если говорить о национальных торгах, то в них, могут участвовать компании из всех стран.  А в случае национальных конкурсных торгов могут участвовать только местные компании.

Существует несколько видов тендеров:

  • Аукцион
  • Конкурс
  • Ограниченный конкурс (как правило, в таком конкурсе, могут принять участие только знакомые люди, у которых есть договоренность о проведении такого тендера).
  • Закрытый конкурс
  • Закупка у единственного поставщика.

Как участвовать в тендере новичку?

Для того чтобы новичку заняться такой торговой деятельностью, необходимо пройти несколько этапов регистрации для основания на участие в подобных сделках, а позже, подготовить знания для того, чтобы грамотно работать в данной сфере.

Пошаговая инструкция

  1. Для начала, вам нужно будет сделать цифровую электронную подпись, которая необходима для принятия участия во внутренних, а также, международных торгах.
  2. Далее, необходимо зарегистрироваться на электронной торговой площадке, на которой и происходят торги.
  3. В зависимости от вашего места проживания, региона вы ищете информацию о существующих тендерах, их условиях и правилах участия. После этого, вы выбираете один или несколько интересующих вас, товаров или услуг, за которые бы вы хотели бороться и переходите к следующему шагу.
  4. Теперь вам нужно провести исследование и посмотреть, что из себя представляет выбранный вами, тендер.
  5. Это самый важный шаг. Для новичка, очень важно найти опытного союзника, который ранее участвовал в таких проектах и знает эту систему. Вы должны следить за ним, как он работает. Например, он может получить работу, связанную с фильтрацией его личного персонала и рабочей силы. Проводя время с таким союзником, вы быстро научитесь этой системе и сможете как можно быстрее, приступить к самостоятельным действиям.

Необходимые документы

Для того чтобы участвовать в тендере, необходимо собрать целый ряд документов:

  • Разрешение на принятие участия в тех или иных торгах. Такое разрешение берется у руководителя, проводящего данное мероприятие.
  • Данные о компании, если вы представляете какое-либо предприятие или документы, устанавливающие вашу личность, если вы работаете самостоятельно.
  • Данные, подтверждающие ваше соответствие к тендеру, которые выдвигаются самими организаторами.
  • Данные, подтверждающие серьезность ваших намерений на принятие в участии. К примеру, это может быть банковская карта или любой другой ценный документ.

Как правильно оформить заявку на участие?

Для того чтобы участвовать в тендерах, очень важно быть зарегистрированным на основных базах поставщиков.  Все правительственные ведомства имеют базу данных поставщиков.

Определите, какие сектора наиболее важны для вашего бизнеса и зарегистрируйтесь для ведения бизнеса с этим отделом:

  1. Во время процесса регистрации, вам необходимо будет предоставить оригинал, текущий и действительный сертификат таможенного оформления. Вам также необходимо будет предоставить копии регистрации вашей компании, чтобы доказать ее существование.
  2. Убедитесь, что вы в курсе всех существующих проектов. Государственные учреждения выпускают более 200 тендеров и заявок на котировку, ежедневно. Чтобы быть в курсе возможностей в вашем регионе, подпишитесь на услугу, которая автоматически будет отправлять вам информацию о всех новых тендерах.
  3. Обратите внимание на дату и время окончания тендера. Бизнес государственных торгов — это игра с цифрами. Чем больше раз вы отвечаете на тендеры, тем больше вероятность того, что вы его получите.
  4. Первое, что нужно сделать — как только вы получили уведомление о том, что в конкретном отделе есть тендер (относящийся к вашему бизнесу), необходимо подтвердить, когда и где вы можете забрать тендерные документы.
  5. Затем, определите процесс ответа. Будет ли это на бумажном носителе доставляться в тендерной коробке, или это будет представлено в электронном виде.  Большинство комиссий требуют, чтобы печатная копия была физически доставлена в специальную коробку, до указанной даты и времени закрытия.
  6. Прочитайте инструкцию от начала до конца, заполните необходимые документы и приложите подтверждающие документы, в том числе, и действительное оформление налогов. Правительственные чиновники получают множество проектов, поэтому они склонны искать причины, чтобы сократить количество документов, которые они принимают в комитет по рассмотрению. Если тендерные документы не заполнены должным образом или сопроводительный документ — они немедленно дисквалифицируют эту заявку.
  7. Уложитесь в срок отправки необходимых документов. Непредставление тендера вовремя является основанием для дисквалификации. Правительственные чиновники даже не будут рассматривать вашу работу, если вы ее не предоставите вовремя. Они никогда не узнают всю рассматриваемую информацию, которую вы включили в тендер, и все время, которое вы взяли, чтобы собрать ее.
  8. Цена конкурентоспособна и доказывает, что вы можете довести процесс торгов до конца. При оценке тендера, чиновники ищут участника, который отличает себя от конкуренции и цены. Когда все сказано и сделано, цена является самым важным критерием. Конечно, есть и другие факторы, кроме цены, которые необходимо сосредоточить, чтобы увеличить ваши шансы на успех. Они демонстрируют инновации и способность доставлять, представляя галерею изображений вашей предыдущей работы или свидетельство от довольных клиентов. Докажите свою способность доставлять на работу.
  9. Подтвердите, что ваши документы получены. К сожалению, были многочисленные случаи, когда тендерные коробки были подделаны. Наша рекомендация заключается в том, чтобы позвонить и убедиться, что лицо, для которого был предназначен товар, получил его. Следуйте за этим по электронной почте, чтобы быть в безопасности.
  10. Сохраните копию поданного вами документа со всеми его приложениями. Это необходимо для ваших собственных записей и базы знаний для будущих тендеров. Это также жизненно важная резервная копия, если ваши документы пропали без вести.
  11. Будьте в курсе, когда комитет по рассмотрению будет заседать, чтобы рассмотреть ваш тендер. Часто бывает, что тендер был представлен с действующими сопроводительными документами, такими как налоговый сертификат и сертификат международного уровня, но во время заседания комитета по рассмотрению документов, их срок истёк. Важно вовремя предоставить последние действующие документы заинтересованным сторонам во время заседания комитета по рассмотрению.

Заявка для участия в тендере — образец

Строгих требований к оформлению тендерной заявки – нет. Каждая заявка оформляется индивидуально и может отличаться друг от друга, это решает сама организация, предоставляемая торги.

Однако, есть одно важное правило, которое относится ко всем видам торгов и оформлению заявок на них. Очень важно, точно описывать характеристики любого товара, который будет участвовать в торгах. Если этого не сделать – проблемы могут возникнуть в первую очередь, у вас.

Заявка для участия в тендере - образец

Правила проведения тендера

Совершенное правило тендера — в соответствии со статьей 2 Единого торгового кодекса, когда речь идет о продаже товаров, в правиле совершенных торгов указывается, что покупателю разрешено отклонять товары, отправленные или переданные ему от продавца, если тендер продавца на товар, каким-либо образом, не соответствует заявленному товару для продажи.

Советы новичкам

  • Определите наиболее востребованные и значимые товары и услуги.
  • Изучите законодательство по проведению международных торгов.
  • Подготовьте деньги для участия в государственных закупках. Внимательно изучайте документы фирм-заказчиков. Оформляйте документы в соответствии со всеми установленными требованиями, не пренебрегая мелочами.

Участвуя в тендерах, вы получите массу неограниченных возможностей. У вас будет доступ к различным товарам и услугам по самым выгодным для вас ценам.

Отметим! Вы узнаете, как строится работа любой компании и сможете взаимодействовать с каждой из них, если вам этого захочется. Хоть система торгов довольно непростая и требует много сил – это того стоит, однозначно!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста


Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Консультант онлайн